Данные из документов — сразу в вашу систему.

Пришлите 5–20 обезличенных документов. За 2 рабочих дня покажем, какие этапы можно автоматизировать и как встроить решение в вашу систему.

Рутина забирает рабочее время. Верните его команде.

Если команда пять дней в неделю открывает файлы, ищет реквизиты, переносит данные и перепроверяет результат, эта рутина каждый день забирает часть смены, а за месяц складывается в часы. ENATRIX автоматизирует повторяющиеся действия, а сотруднику оставляет только спорные случаи.

Считаем эффект на ваших данных — без усреднений по рынку.
Ручной переносДругой сценарий

Сотрудник сам проводит каждый документ через все этапы.

Изо дня в деньчасть смены уходит на перенос и сверку

Чем больше поток, тем больше времени команда тратит не на клиентов и результат, а на открытие файлов, поиск полей, перенос данных и исправление расхождений.

С ENATRIXСценарий выбран

Система разбирает поток. Сотрудник решает только исключения.

Готовые поля — автоматическиспорные — на точечную проверку

ENATRIX распознаёт документ, извлекает нужные данные, проверяет их по вашим правилам и передаёт в рабочую систему. Человек подключается только там, где без его решения не обойтись.

Не обещаем окупаемость наугад — считаем на ваших данных.

Берём ваш месячный поток, среднее время обработки, стоимость рабочего часа и долю случаев, требующих проверки. На пилоте показываем, сколько времени и денег автоматизация может вернуть именно в вашем процессе.

Показан процесс с ENATRIX

Путь документа от файла до готовой записи

Что происходит с документом после загрузки.

Пять шагов — от исходного файла до записи в вашей системе.

Получаем документ

Фото с телефона, скан, PDF, Word или Excel — без пересохранения и ручной разметки.

Распознаём документ

Определяем тип и структуру: паспорт, договор, акт или реестр — даже если шаблоны отличаются.

Извлекаем нужные данные

Извлекаем заданный набор полей: ФИО, номера, даты, суммы, ИНН и другие реквизиты.

Проверяем по вашим правилам

Сверяем формат и обязательные поля. Всё сомнительное помечаем для сотрудника.

Передаём в вашу систему

Отправляем данные в CRM, 1С, DMS или API. Ничего не нужно копировать вручную.

типФИОномер
Извлечённые данныеизвлекаемпроверяем
Тип документаПаспорт РФСтатус: готово
ФИОИрина Александровна ВолковаСтатус: готово
Серия и номер40 12 784521Статус: проверено
Дата выдачи18.06.2022Статус: проверено
Код подразделения770-014Статус: готово
Файл получен

Получаем документ

Фото с телефона, скан, PDF, Word или Excel — без пересохранения и ручной разметки.

Распознаём документ

Распознаём документ

Определяем тип и структуру: паспорт, договор, акт или реестр — даже если шаблоны отличаются.

Извлекаем данные

Извлекаем нужные данные

Извлекаем заданный набор полей: ФИО, номера, даты, суммы, ИНН и другие реквизиты.

Проверяем по правилам

Проверяем по вашим правилам

Сверяем формат и обязательные поля. Всё сомнительное помечаем для сотрудника.

Передаём запись

Передаём в вашу систему

Отправляем данные в CRM, 1С, DMS или API. Ничего не нужно копировать вручную.

Передаём туда, где с данными работают

Проверенные данные3 поля передаём
Ваша схемаКарточка клиента
Новый контактCRM · карточка клиента
Контакт.ФИОcontact.full_nameИрина ВолковаДокумент.СерияНомерdocument.number40 12 784521Документ.ДатаВыдачиdocument.issued_at18.06.2022
Карточка созданаCRM · запись принята

Готовые поля — сразу в работу. Спорные — на проверку.

Готовые данные идут дальше автоматически. Если поле не прошло проверку, сотрудник видит исходник, значение и причину.

Правила остаются под вашим контролем.

Сначала ENATRIX распознаёт документ и извлекает нужные данные. Затем применяет заданные вами форматы, обязательные поля, диапазоны и бизнес-условия.

Три кейса — без персональных данных.

В каждом примере видно исходный файл, этапы обработки и готовый результат.

Разобрать свой сценарий
Данные — не конечная точка

Не только извлекаем данные. Формируем готовые документы.

Проверенные поля автоматически подставляются в ваши шаблоны. На выходе — договор, анкета, отчёт, Excel или полный комплект, готовый к следующему этапу.

Демонстрационный макет · данные вымышлены
Проверенные данные · DEMO 4 поля готовы
ОрганизацияООО «Демо»
ИНН · DEMO0000000000
Сумма1 000 000 ₽
Дата18.07.2026
Ваш шаблонПравила заполнения сохранены
Готовый результатДоговор собирается из проверенных реквизитов
ДОГОВОР ПОСТАВКИ№ 18/07

ООО «Демо», именуемое далее «Поставщик», с одной стороны, и ООО «Пример» с другой стороны заключили настоящий договор.

Предмет договораСтоимость1 000 000 ₽Срок поставки18.07.2026
ПоставщикЗаказчик
Договор_демо.docxПоля и приложения заполнены
Ваша инфраструктура — ваши правила

Документы остаются там, где вы ими управляете.

При локальном развёртывании ENATRIX работает внутри закрытого контура и подключается к вашим системам без передачи документов сторонним сервисам обработки.

Локальное развёртывание

Разворачиваем решение на ваших серверах или в выделенной инфраструктуре.

Закрытый контур

Документы и результаты обработки остаются внутри выбранного вами контура.

NDA до передачи примеров

Можем подписать NDA до начала работы. Для пилота достаточно обезличенных документов.

Без сторонних API обработки

При локальном развёртывании документы остаются внутри контура, внешние API обработки не используются.

Покажем процесс на ваших документах.

Возьмём 5–20 обезличенных документов, разберём текущий маршрут и покажем точки автоматизации. Срок оценки — 2 рабочих дня после получения набора и описания задачи.

Обсудить пилот

До передачи примеров можем подписать NDA. Персональные данные можно скрыть.